「便利だけど、大事な書類をアップロードするのは少し不安」。そんな方に向けて、端末内だけでPDFを扱える無料ツールと、iLovePDFとの使い分けを紹介します。
PDFの結合・分割・圧縮・変換を無料で行えるサービスとして、iLovePDF はとても人気があります。多機能で完成度も高く、多くの場面で頼れるサービスです。
一方で、iLovePDF をはじめとする多くのオンラインPDFサービスは、処理のためにファイルを一度サーバーへアップロードする仕組みです(アップロードされたファイルは一定時間後に自動削除されます)。信頼できる運営でも、「そもそも社外にファイルを出したくない」という書類はあります。
『サクッとツール』のPDFツールは、ここが根本的に異なります。ファイルはあなたの端末(ブラウザ)の中だけで処理され、サーバーへ送信されません。通信を切っても動くことが、その何よりの証拠です。
iLovePDFはとても優れたサービスです。次のような場合は、iLovePDFの利用が適しています。用途に応じて使い分けるのがおすすめです。
| 項目 | サクッとツール | iLovePDF など一般的なオンラインサービス |
|---|---|---|
| ファイルの処理場所 | 端末内(アップロードなし) | サーバーへアップロード |
| 情報漏えいリスク | 送信しないため低い | 運営を信頼する前提 |
| 登録・ログイン | 不要 | 一部機能で必要な場合あり |
| 料金 | 無料 | 無料枠+有料プラン |
| オフライン利用 | 可(読み込み後) | 不可(通信必須) |
| 機能の幅 | 結合・並べ替え・変換など基本に特化 | 非常に多機能 |
この話題では、いくつか取り違えられやすい点があります。
「送信されません」と書いてあるだけでは、確かめようがありません。1分で自分で検証できます。
通信がない状態で最後まで動けば、送信していないことの証明になります。送っているなら、通信を切った時点で止まるはずだからです。アップロード型のサービスでは、同じことをすると必ず途中で失敗します。
ファイルは送信しませんが、まったく通信が発生しないわけではありません。何が送られ、何が送られないのかを並べます。
| 送信の有無 | |
|---|---|
| PDFの中身 | 送信しません |
| ファイル名 | 送信しません |
| ページを見たという記録 | アクセス解析に送られます |
| 広告の表示に関する情報 | 広告を掲載する場合に送られます |
つまり「どのページが見られたか」は分かりますが、「何というファイルを、どう加工したか」は誰にも分かりません。ここが、アップロード型との決定的な違いです。
「外部サービスへのファイルのアップロード禁止」という規定を持つ会社は少なくありません。この場合、アップロード型のサービスは規定に触れる可能性があります。
一方、端末内で処理する仕組みは、手元のソフトでファイルを開くのと同じ扱いになります。判断に迷う場合は、上の検証方法(通信を切って動くか)をそのまま情報システム部門に見せてください。実演は言葉より短く済みます。
なお、迷ったときは自己判断せず確認してください。規定の解釈は会社ごとに違います。
ひとつだけ、端末内処理が不利になる場面があります。非常に大きなファイルや、大量のページを一度に扱うときです。
アップロード型は処理を相手のサーバーが行うため、こちらの端末の性能に左右されません。端末内処理はその逆で、お使いの端末の性能がそのまま上限になります。古い端末やメモリの少ない端末では、途中で重くなることがあります。
目安として、日常の書類(数十ページまで)なら問題ありません。数百ページの資料をまとめて扱う場合は、分割して処理するか、用途に応じて使い分けてください。
いいえ、危険なサービスではありません。世界的に使われている人気サービスで、アップロードされたファイルも一定時間後に削除されます。ただし仕組み上、ファイルは一度サーバーへ送られます。その送信自体を避けたい場合に、端末内で処理する当サイトのようなツールが選択肢になります。
はい。当サイトのツールはブラウザ内でPDFを処理し、ファイルをサーバーに送信しません。ページを開いたあとに通信を切っても動作することが、その証拠です。
不要です。登録なしで、すべて無料で利用できます。
最終的には勤務先の規定によりますが、判断の材料はお伝えできます。当サイトのツールはファイルを外部へ送信しないため、仕組みとしては手元のソフトでファイルを開くのと同じ扱いになります。「外部サービスへのアップロード禁止」という規定であれば、そもそもアップロードが発生しません。ただし規定の書き方も解釈も会社ごとに異なるため、機密性の高い書類を扱う場合は情報システム部門に確認してください。通信を切った状態でも動作することを実際に見せると、説明が早く済むことがあります。
はい。一度ページを開いたあとであれば、通信を切っても動作します。ページの中身が端末に保存され、処理もその場で行われるためです。電波の届かない場所でも、PDFの並べ替えや結合ができます。逆に言えば、これが「送信していない」ことの実証にもなります。なお、まだ一度も開いていないページはオフラインでは表示できないため、使う予定のあるツールは事前に一度開いておいてください。